FirmbotPřehledná firma. Firma pod kontrolou.
Software, který usnadňuje byrokracii.
Software má pomáhat, ne komplikovat život. Firmbot vystaví fakturu, stáhne pohyby z banky a spáruje je, přečte přijaté faktury z e-mailu, připraví uzávěrku pro účetního včetně XML pro finanční úřad, hlídá sklad, prodává na pokladně i v e-shopu a vede zakázky, směny nebo výrobu. K tomu AI robot za desetník na úkon. Postavené pro českou firmu, rozjeté za odpoledne.
Bez kreditky · Zakládající ceník −50 % na roční platbu · Majitel v ceně · Data v EU
Jeden systém pro různé obory
Proč Firmbot, a ne pět různých nástrojů?
Fakturační program, banka v jiném okně, e-shop, pokladna, Excel na sklad, e-maily bokem a účetní, který každý měsíc prosí o podklady. Firmbot to dělá v jednom místě, nad jedněmi daty.
Jedna data, žádné přepisování
Prodej u pokladny i v e-shopu snižuje stejný sklad. Faktura z e-mailu skočí do přijatých dokladů, platba z banky ji spáruje. Účetní dostane uzávěrku jedním tlačítkem.
Postavené pro české účetnictví
QR platby, přenesení daňové povinnosti, kontrolní hlášení a přiznání k DPH jako XML pro EPO, export do Pohody, kurzy ČNB u faktur v eurech. Žádné lokalizační hacky.
AI, která pracuje, a ne povídá
Přečte fakturu z PDF nebo fotky, roztřídí poštu, vytáhne kontakt z podpisu, napíše mail. Platíš jen za provedený úkon: kredit stojí 10 haléřů, faktura 80 haléřů.
Účtenku vyfotíš a můžeš ji zahodit
Tímhle to pro tebe končí. Fotka je sama o sobě evidence dokladu: Firmbot z ní přečte dodavatele, číslo, datum, sazby DPH i položky a založí přijatou fakturu. Papír nemusíš schovávat do krabice, vozit účetní ani lepit na archy.
- 1Vyfotíš účtenku mobilem, nebo přijde faktura e-mailem — přílohu si Firmbot vezme sám.
- 2AI ji přečte a založí doklad. Zkontroluješ a potvrdíš; nic se neuloží za tvými zády.
- 3Platba z účtu se k dokladu spáruje sama. Co doklad nemá, je hned vidět.
- 4Na konci měsíce uzávěrka: DPH po sazbách, kontrolní hlášení, XML pro finanční úřad.
- 5Účetní si podklady vyexportuje do Pohody sám. Nemusí o ně každý měsíc psát a ty je nemusíš hledat.
Přečtení dokladu stojí 8 kreditů, tedy 80 haléřů. Doklady i fotky zůstávají v aplikaci deset let, jak chce zákon — dohledáš je podle dodavatele, částky i data.
Přes dvacet nástrojů, které spolu mluví
Nový účet startuje s Kontakty a Fakturací. Zbytek zapneš jedním kliknutím, až ho budeš potřebovat.
Fakturace & účetní výstupy
Vydané, zálohové i přijaté faktury s QR platbou, uzávěrka měsíce, DPH a kontrolní hlášení jako XML pro EPO, export do Pohody, podklady účetnímu e-mailem.
Banka & cashflow
Pohyby z Fio banky každé ráno, párování s doklady podle VS, výdaje bez dokladu, pokladní kniha, účty v EUR s kurzem ČNB, výhled cashflow.
Pošta s AI
Příchozí e-maily ze schránek firmy: faktury z příloh rovnou do dokladů, poptávky k obchodním případům, spam pryč, kontakt z podpisu jedním kliknutím.
Kontakty
Firmy i lidé na jednom místě, adresy a IČO z ARESu, historie nákupů, servisů a komunikace. Sdílené všemi moduly — nikde nic nepřepisuješ.
CRM
Firmy, kontakty, pipeline s fázemi, aktivity a hovory, e-mailové i SMS kampaně, scoring leadů, cenové hladiny podle zákazníka.
Účty pro zákazníky
Klient se přihlásí a vidí své objednávky, faktury, servisní zakázky i rezervace. Bez licence — za zákazníky se neplatí.
Sklad
Položky, varianty, kategorie s filtry, čárové kódy, více skladů, minimální zásoba s upozorněním, import katalogů dodavatelů.
Pokladna
Scan, hotovost, karta i QR, dlaždice oblíbených položek, tisk dokladu, prodeje rovnou v tržbách a pokladní knize.
E-shop
Katalog s variantami a filtry, košík, doprava podle hmotnosti, online platby, na vlastní doméně.
Web
Vlastní stránky firmy s úvodem, sliderem, oznámeními a kontaktem provozovny. Web, obchod i účet zákazníka na jedné doméně.
Zakázky
Nabídky s verzemi, rozpočet ze skladu, stavební deník s fotkami, BOZP podpisy na tabletu, vícepráce, předávací protokol, vozový park.
Servis & půjčovna
Servisní zakázky s tiskem štítků a SMS, rezervace na čas s kontrolou dostupnosti a kaucí, sezónní ceny.
Výroba
Receptury, výrobní dávky ze surovin, kalkulace nákladů na kus. Pro řemeslnou výrobu jídla, kosmetiky nebo drobného zboží.
Směny & docházka
Plánovač směn, QR pichačka, brigádnický pool, mzdové podklady do uzávěrky.
Projekty
Týmová tabule pro provozní úkoly: sloupce, karty, checklisty, komentáře, „moje úkoly dnes“ na nástěnce.
Gastro
Stoly a otevřené účty, markování na stůl, placení zvlášť, napojení na pokladnu a sklad.
Údržba & vozový park
Evidence strojů, budov a aut, hlídání revizí, STK a známek, log oprav, AI návrh opravy z fotky závady.
Doprava u zakázek
Auta se sazbou za km, zápis cest u zakázky i obchodního případu, náklady na provoz vozidel.
Arboristika
Nacenění prací podle ceníku MŽP, nabídky pro obce a správce zeleně.
Propagace
Z jedné věty připraví příspěvky na Instagram, Facebook i web — text ve dvou variantách a obrázek z tvojí fotky. Schválíš a stáhneš.
Chat a oznámení
Celofiremní chat a nástěnka oznámení. Co má vědět parta na stavbě nebo směna na prodejně, nemusíš rozesílat přes SMS.
Na míru
Chybí ti nástroj? Firmbot vyvíjíme dál a umíme postavit i modul přesně na tvůj provoz. Co si zaplatíš, máš v balíku natrvalo zdarma.
Účetní dostane podklady jedním tlačítkem
Faktury vystavíš s QR platbou, přijaté nahraješ nebo ti přijdou e-mailem a AI je přečte. Banka se stáhne sama a spáruje platby podle variabilního symbolu. Na konci měsíce zkontroluješ doklady a Firmbot připraví uzávěrku: DPH po sazbách, XML pro přiznání i kontrolní hlášení ve formátu EPO, export do Pohody, pokladní knihu a mzdy.
- Fio banka každé ráno, párování podle VS, měny a částky
- Výdaj bez dokladu, „čeká na doklad“, vyrovnání se společníkem
- Přenesení daňové povinnosti, faktury v EUR s kurzem ČNB, dobropisy
- Evidence podání DPH: nic se nepodá dvakrát, doklad nahraný po půl roce se dožene
- Přechod z Pohody: nahraješ podklady k DPH a Firmbot je spáruje s doklady i bankou
- Účetní centrála pro účetní s více firmami, s potvrzením majitele
E-maily, které se samy roztřídí a zapíšou
Firmbot čte schránky firmy: faktura v příloze se stane přijatým dokladem a spáruje s platbou v bance, odpověď zákazníka se zapíše k jeho obchodnímu případu, newslettery a nedoručenky jdou stranou, spam se blokuje jedním kliknutím. U neznámého odesílatele AI vytáhne z podpisu jméno, telefon, firmu i IČO a z toho vznikne kontakt.
- Roztřídění e-mailu za 1 kredit (10 haléřů), přečtení faktury za 8
- Robot tě provede aplikací a napíše mail nebo nabídku ve tvém stylu
- Vizitka nebo produkt z fotky rovnou do kontaktů a skladu
- Kredity v ceně tarifu, další dokoupíš; nikdy nic neběží bez tvého kliknutí u dokladů
Prodej na prodejně i online ze stejného skladu
Scan čárového kódu, hotovost, karta nebo QR, vytištěný doklad. E-shop s variantami, filtry podle vlastností a dopravou podle hmotnosti. Sklad hlídá minimální zásobu a ráno pošle, co dochází. Účet zákazníka a web firmy běží na jedné doméně.
- Dlaždice oblíbených položek, služby bez odpisu ze skladu
- Hotovostní prodeje rovnou v pokladní knize a uzávěrce
- Import katalogu dodavatele, fotky s ořezem přímo v obchodě
- Objednávky, doprava, online platby bez procent z obratu
Pipeline, ze které neuteče žádný obchod
Fáze prodeje po svém, karty, které stárnutím mění barvu, hovory s výsledkem, e-mail i SMS přímo z karty a odpověď zákazníka zpátky v timeline. Cenové hladiny podle zákazníka a obchodní cíle pro tým.
- Kontakty společné pro e-shop, pokladnu, servis i zakázky
- Kampaně e-mailem a SMS s odhlášením, nedoručenky se hlídají samy
- AI scoring leadu a shrnutí komunikace
- Import zákazníků ze starého softwaru
Od nabídky po předání, i z tabletu na stavbě
FVE, elektro, střechy, fasády, zahrady. Rozpočet naskládáš z materiálu ve skladu, nabídku pošleš jako PDF, po výhře vystavíš zálohovku. Parta vede deník s fotkami a BOZP podpisy, vícepráce podepíše klient na místě.
- Verzované nabídky, důkaz, proč se cena změnila
- Předávací protokol s podpisy obou stran jako PDF
- Doprava km × sazba auta, vozový park s hlídanými termíny
- Projekty: týmová tabule pro všechno ostatní
Nejsme jen software. Jsme tým, který ho přizpůsobí tvojí firmě.
Firmbot vyvíjíme aktivně, nové funkce vydáváme průběžně a každou změnu vidíš v aplikaci ve zvonečku. Vedle vývojářů máme marketingový tým a lidi, kteří ti pomůžou s webem, e-shopem i přechodem ze starých nástrojů.
Web a e-shop na míru
Postavíme ti nový web nebo e-shop přímo ve Firmbotu, na tvé doméně, napojený na sklad a pokladnu. Stávající web nebo e-shop přeneseme, vylepšíme a staré adresy přesměrujeme.
Marketingový tým
Texty, fotky, kampaně e-mailem i SMS, sociální sítě a SEO. Pomůžeme ti, aby o tobě zákazníci věděli, a kampaně pojedou rovnou z CRM.
Vývoj funkcí na míru
Chybí ti něco? Napíšeme to. Funkce, kterou si zaplatíš, máš v balíku natrvalo zdarma. Pro větší firmy nebo zajímavou spolupráci (i barter) připravíme ceník a fungování na míru.
Co chystáme dál
Každou vydanou změnu najdeš v aplikaci ve zvonečku. Tohle je nejbližší kus roadmapy.
Odpověď z Firmbotu
Na e-mail v Poště odpovíš rovnou z aplikace, ve vláknu a s podpisem.
Hlasový robot
Nadiktuj deník, objednej materiál, nech si shrnout den za jízdy.
Objednání na konkrétní hodinu
Rezervace půjčovny na dny už funguje; chystáme kalendář s časovými sloty pro služby a terapeuty.
ISDOC a datová schránka
Elektronická faktura ve formátu ISDOC a podání pro úřady rovnou z uzávěrky.
Chceš dostat firmu z pěti nástrojů do jednoho?
Vyzkoušej Firmbot 14 dní zdarma. Kdo do 31. 3. 2027 zaplatí roční předplatné, drží si zakládající ceník −50 % natrvalo. Bez kreditky, bez vázanosti, data si kdykoli odneseš.